Inviare video pesanti: guida per videomaker

Un master pronto per la consegna, il girato di una giornata di riprese, un progetto di montaggio con tutti i media collegati: chi lavora con il video, da montatore, colorist o creator, maneggia file da decine o centinaia di GB. L’email si ferma a 20-25 MB, e un disco spedito per corriere richiede giorni. Serve un link che porti il file intatto a destinazione.

Cosa serve quando consegni un video

• Spazio per tutto il lavoro. Il master, le versioni per i social e i file di progetto devono viaggiare insieme, senza dividerli in più invii.
• Un caricamento che non ricomincia da capo. Su una linea lenta un upload può durare ore: se si interrompe, deve ripartire dal punto in cui si è fermato.
• La qualità originale. Il cliente deve ricevere esattamente il file che hai esportato, senza ricompressioni.
• Sapere quando è arrivato. Un avviso di download ti evita la telefonata per chiedere se il cliente l’ha visto.
• Niente account per chi riceve. Il cliente apre il link e scarica, uno per uno o tutto in un .zip.

Come inviare video pesanti con DIGO Express

Con il piano gratuito invii fino a 5 GB senza registrarti, spesso abbastanza per una versione di revisione. Con Pro arrivi a 2 TB per invio, con 5 TB di spazio per gli invii attivi; Enterprise non ha limiti di dimensione per invio, arriva a 20 TB di spazio e ti fa usare un marchio diverso per ogni cliente. I file restano in Europa, su server in Italia. Ecco i passaggi:

1. Aggiungi i fileTrascina nel riquadro il master, il girato o l’intera cartella del progetto: le sottocartelle restano come le hai organizzate.
2. Scegli come inviarliVia email ai destinatari, oppure solo link, da incollare in chat o nel gestionale. Con Pro il link resta attivo fino a 90 giorni.
3. Carica senza ansiaIl caricamento è diviso in pezzi e riprende da solo se la linea cade. Se la pagina si chiude, riaprila dallo stesso browser entro 24 ore e aggiungi gli stessi file: riprendi da dove eri rimasto.
4. Segui la consegnaCon Pro ricevi un’email quando il cliente scarica, e un promemoria parte da solo se non l’ha ancora fatto.

Ricevere il girato dai clienti

Spesso il flusso va anche al contrario: è il cliente che deve mandarti le riprese, i loghi o la musica. Con Richiedi file (Pro ed Enterprise) crei una richiesta, mandi il link e il cliente carica tutto da una pagina con il tuo marchio, senza registrarsi. Ti arriva un’email a ogni invio, e i file restano nella tua area per 30 giorni, pronti da scaricare.

Consigli per consegne senza intoppi

• Raccogli progetto e media in una cartella. Usa la funzione del tuo programma di montaggio che copia il progetto e i file collegati in un unico posto, poi trascina la cartella intera: la struttura resta.
• Non comprimere i video in .zip. Sono formati già compressi: il guadagno è minimo e allunghi solo i tempi.
• Proteggi i lavori non ancora pubblicati con una password e un limite di download (Pro), e manda la password su un canale diverso dal link.
• Hai inviato la versione sbagliata? Con Pro revochi il link dall’archivio degli invii e ne mandi uno nuovo.
• Programma le consegne sotto embargo. Con Enterprise carichi prima e il link si apre, con l’email ai destinatari, alla data e all’ora che scegli.

Domande frequenti