Große Dateien versenden: die komplette Anleitung

Du willst einem Kunden ein Video schicken, die Fotos eines Events oder ein Projekt mit Hunderten Megabyte, und die E-Mail lehnt es ab. Das liegt daran, dass fast alle E-Mail-Dienste Anhänge begrenzen, meist auf 20 bis 25 MB (Gmail erlaubt 25 MB, Outlook 20 MB). Darüber brauchst du andere Werkzeuge.

Warum E-Mail nicht reicht

Anhänge blähen Postfächer auf und laufen über mehrere Server, bevor sie ankommen – deshalb begrenzen die Anbieter sie. Selbst wenn die Datei passt, ist beim Empfänger vielleicht das Postfach voll oder die Nachricht bleibt im Spamfilter hängen. Für große Dateien ist die Lösung, einen Link statt eines Anhangs zu schicken.

Drei Wege, große Dateien zu versenden

• Dateien komprimieren. Ein .zip-Archiv hilft bei Dokumenten und Ordnern voller Text, bei Videos und Fotos ist der Gewinn aber minimal: Diese Formate sind bereits komprimiert.
• Ein Cloud-Speicher. Das funktioniert, aber meist braucht der Absender ein Konto und freien Speicherplatz, und der Empfänger landet in einem geteilten Ordner, den man verwalten und später wieder aufräumen muss.
• Ein Dienst für Dateiübertragungen. Du lädst die Dateien hoch, bekommst einen Link mit Ablaufdatum und schickst ihn, an wen du willst. Empfänger müssen sich nicht registrieren, und nach Ablauf verschwinden die Dateien von selbst. Für einen einmaligen Versand ist das der schnellste Weg.

So versendest du große Dateien mit DIGO Express

DIGO Express ist der Dateiübertragungsdienst der DIGO-Familie. Im kostenlosen Tarif sendest du bis zu 5 GB ohne Registrierung, mit Pro bis zu 2 TB pro Transfer, und Enterprise kennt keine Größenbeschränkung. So geht’s:

1. Dateien hinzufügenÖffne digo.express und zieh Dateien oder ganze Ordner in das Feld oder wähle sie auf deinem Computer aus. Der Balken zeigt dir, wie viel Platz noch frei ist.
2. Versandart wählenPer E-Mail an bis zu 3 Empfänger im kostenlosen Tarif oder nur als Link, den du einfügst, wo du willst: im Chat, in deiner Verwaltungssoftware, in einer Nachricht.
3. E-Mail bestätigenBeim ersten Mal bekommst du einen 6-stelligen Code: Er verhindert Missbrauch, ganz ohne Konto.
4. ÜbertragenDer Upload wird in Teile zerlegt und läuft von selbst weiter, wenn die Verbindung abbricht. Am Ende bekommst du den Link, im kostenlosen Tarif 7 Tage gültig.

Tipps für einen reibungslosen Versand

• Gib deinen Dateien klare Namen und gruppiere sie in Ordnern: So sieht der Empfänger sofort, was er herunterladen soll.
• Wähle eine passende Laufzeit. Wenn der Empfänger den Link vielleicht erst in ein paar Wochen öffnet, kannst du ihn mit Pro bis zu 90 Tage aktiv halten und verlängern.
• Schütze vertrauliche Dateien mit einem Passwort und einem Download-Limit (Pro), und schick das Passwort über einen anderen Kanal als den Link.
• Keine Sorge wegen der Verbindung. Der Upload läuft von selbst weiter, wenn die Leitung abbricht: Du musst nicht von vorn anfangen.
• Behalte die Downloads im Blick. Mit Pro bekommst du eine E-Mail, sobald jemand herunterlädt, und wer noch nicht heruntergeladen hat, erhält automatisch eine Erinnerung.

Häufige Fragen