Cómo enviar archivos grandes: la guía completa

Tienes que mandar un vídeo a un cliente, las fotos de un evento o un proyecto de cientos de megas, y el correo lo rechaza. Ocurre porque casi todos los servicios de correo limitan los adjuntos, normalmente a entre 20 y 25 MB (Gmail llega a 25 MB y Outlook a 20 MB). Por encima de ese límite necesitas otras herramientas.

Por qué el correo no basta

Los adjuntos llenan los buzones y pasan por varios servidores antes de llegar, por eso los proveedores los limitan. Incluso cuando el archivo cabe, quien lo recibe puede tener el buzón lleno o ver el mensaje bloqueado por los filtros. Para los archivos grandes, la solución es enviar un enlace en lugar de un adjunto.

Tres formas de enviar archivos grandes

• Comprimir los archivos. Un archivo .zip ayuda con documentos y carpetas llenas de texto, pero con vídeos y fotos la ganancia es mínima: son formatos ya comprimidos.
• Un servicio de almacenamiento en la nube. Funciona, pero normalmente quien envía necesita una cuenta y espacio libre, y quien recibe acaba con una carpeta compartida que gestionar y luego limpiar.
• Un servicio de transferencia de archivos. Subes los archivos, obtienes un enlace con caducidad y se lo mandas a quien quieras. Quien recibe no tiene que registrarse y, al caducar, los archivos desaparecen solos. Es la vía más rápida para un envío puntual.

Cómo enviar archivos grandes con DIGO Express

DIGO Express es el servicio de transferencia de archivos de la familia DIGO. Con el plan gratuito envías hasta 5 GB sin registrarte; con Pro, hasta 2 TB por envío, y Enterprise no tiene límite de tamaño. Estos son los pasos:

1. Añade los archivosAbre digo.express y arrastra archivos o carpetas enteras al recuadro, o elígelos desde el ordenador. La barra te indica cuánto espacio queda.
2. Elige cómo enviarlosPor correo, hasta 3 destinatarios con el plan gratuito, o solo con un enlace, para pegarlo donde quieras: un chat, tu programa de gestión, un mensaje.
3. Confirma tu correoLa primera vez recibes un código de 6 cifras: sirve para evitar abusos, sin crear una cuenta.
4. TransfiereLa subida se divide en partes y se reanuda sola si se corta la conexión. Al terminar recibes el enlace, válido 7 días con el plan gratuito.

Consejos para un envío sin contratiempos

• Pon nombres claros a los archivos y agrúpalos en carpetas: quien recibe entiende enseguida qué tiene que descargar.
• Elige una caducidad adecuada. Si el destinatario podría abrir el enlace dentro de unas semanas, con Pro puedes mantenerlo activo hasta 90 días y ampliarlo.
• Protege los archivos confidenciales con una contraseña y un límite de descargas (Pro), y envía la contraseña por un canal distinto al del enlace.
• No te preocupes por la conexión. La subida se reanuda sola si se corta la línea: no tienes que empezar de cero.
• Controla las descargas. Con Pro recibes un correo cuando alguien descarga, y a quien aún no lo ha hecho le llega un recordatorio automático.

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